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失去訂單後的另一個開始

 

商場中各式交易上的競爭,總會在客戶與某一方供應商簽定合約後告一段落,取得訂單後的一方,開心迎接勝利所帶來的喜悅,除了慶祝之外就是開始準備執行交易細則,至於不幸扼腕的供應商代表們,就得開始思考如何讓公司知道這個噩耗。試想有沒有一種可能,這時候在做些許努力可以改變結局。

 

由衷感謝客戶,探詢最終交易結果

所謂生意不在、仁義在。透過一通電話或是當面與客戶表達感謝。不論過去協商過程中是否愉快或是充滿衝突,此時放下那些不愉快的情緒,了解最終交易成交條件,做為內部檢討時使用,但是所有得到的資訊或是答案,必須做簡單的判讀,不然就只能假設對方提及的內容是真實的。

關於最終成交的結果,倘若我方與成交的供應商所提供的條件差異甚大,就無需過度自責。最讓人惋惜的,莫過於是交易條件中差異甚小的狀況。記得,持續讓客戶端知道我方仍抱持高度合作意願,對於成交後仍有可能發生的變數不抱太大希望,但也不能完全沒有準備。例如: 簽約後,供應商無法如期完成而變卦。以。

 

各客戶間保持彈性,創造新訂單的可能性

多數業務員都不會僅有一、二個客戶在手上,當其中一個客戶無法符合預期成交時,也再三確認過無其他退路的可能性時。當機立斷的找尋其他替代的客戶訂單,來補上失去的訂單,把A業務失去的訂單,轉由B 業務來完成。擁有客戶管理上的彈性,並且製造彈性,對於業務工作者是一件非常重要的事。帶領團隊的主管,更是如此。主管平日就要讓成員養成習慣,對自己的業績負責,個人業績搞定,團隊業績自然完成。任何主管都不希望聽到失去訂單的壞消息,能夠在回報時隨即附上後續計畫才算負責任的業務,絕非雙手一攤,要全公司接受這個結果。

 

事後回顧分析,找出問題方能根本解

月底過後,每個月初,業績計算從新開始時,別急著拿著提案,出門拜訪客戶。就算被上個月份的業績給嚇到,也要耐著性子,自我檢視一下。自問,上個月業績如何,是否符合預期,哪些是成功或是失敗的關鍵,新的一個月份應該如何開始,我的業績布局是該如何,中間有哪個檢核點,有誰能夠幫助我加速完成,我有沒有辦法支援其他人等。回顧的目的在於找出病因,之後才能對症下藥。

 

沒有目標的忙碌,很難精準完成任務。沒有檢視就行動,很難有驚人的成果。

就算為了短期目標而讓步,也必須爭取時間思考未來如何根本解。

 

葉偉懿,人稱職場確保哥

 

 

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    smith0811 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()